Sociocratie

En tant que modèle d'organisation pratique, la sociocratie s'intègre dans les structures existantes et évolue constamment, car les personnes participent au développement de l'organisation pour poursuivre un objectif commun.

Avec l'introduction de l'organisation sociocratique en cercles, on assiste à un changement de paradigme : le  "pouvoir sur" est abandonné et remplacé par le "pouvoir avec".

La sociocratie et la véritable participation ne peuvent être introduites "que" du haut vers le bas. Le top management décide de sa mise en œuvre après une phase de contrôle.

De nombreux entrepreneurs* et décideurs* se sont engagés sur cette voie. Ils partagent le "feu intérieur" d'une autre cohabitation. Ce sont des briseurs de modèles* à la recherche de solutions pour un monde vivable et adapté à nos petits-enfants. Quand vous mettez-vous en route ?

Augmentation de la satisfaction, du sentiment d'efficacité personnelle et de l'engagement

L'opinion personnelle est entendue et respectée. La participation active au processus de décision entraîne un engagement et une prise de responsabilité accrus. Le sentiment d'efficacité personnelle augmente.

Promotion de l'innovation

Le processus décisionnel inclusif fait ressortir la créativité et favorise la capacité d'innovation, car de multiples perspectives et idées sont prises en compte. La sagesse du groupe permet de mieux gérer la complexité des tâches à venir.

Amélioration de la qualité des décisions

Les décisions sont discutées et réfléchies de manière plus approfondie. La sagesse s'exprime en intégrant les connaissances et les compétences de tous les membres dans le processus de décision. Les décisions sont soutenues par tous les niveaux.

Une collaboration plus forte

La dynamique d'équipe s'améliore. L'esprit de silo est réduit. L'équivalence, la transparence et l'équité sont encouragées.

La résilience de l'organisation augmente

La logique d'amélioration continue au moyen de processus de feedback et d'évaluations réguliers permet à l'organisation de réagir rapidement et avec souplesse aux changements et aux défis.

Efficacité et productivité

Des responsabilités claires et la possibilité de prendre des décisions là où les problèmes se posent se traduisent par une plus grande efficacité et des temps de réaction plus courts.

Sécurité psychologique et résolution des conflits

Les gens apprennent à s'écouter les uns les autres et font l'expérience de la sécurité psychologique. La sociocratie permet d'identifier et d'aborder les conflits à un stade précoce.

Allègement de la charge de travail de la direction

Les tâches de direction sont réparties entre différents rôles. La structure permet d'appuyer les décisions sur une large base. Ces deux aspects soulagent le management.

Changement de culture

L'organisation apprend une nouvelle façon de travailler ensemble, sur un pied d'égalité. La transparence, la confiance et le soutien mutuel sont renforcés. Les collaborateurs font l'expérience de l'empowerment. Le comportement narcissique est invalidé par le groupe.

• Familiarisez-vous avec la prise de décision par consentement
• Nous guidons votre équipe de manière ludique à travers le processus de décision par consentement
• Découvrez si cette méthode est adaptée à votre équipe.

• Nous conseillons et accompagnons les équipes sur leur chemin vers l'auto-organisation
• Vous apprenez progressivement et en fonction de vos besoins à utiliser différents instruments :
  Modération sociocratique, décision par consentement, agenda & journal de bord, vote ouvert
• Gagner en clarté sur les rôles et le domaine de responsabilité (domain)
• Apprendre et motiver grâce à l'entretien de développement et à l'entretien de feedback collégial

• Nous accompagnons les cadres afin qu'ils vivent positivement le changement de rôle vers la direction en cercle et qu'ils puissent la mener à bien
• La direction en cercle est soulagée parce qu'elle réfléchit, dans le cadre du coaching, à la manière dont elle peut déléguer ses responsabilités et aux tâches pour lesquelles elle peut le faire
• La direction du cercle fait l'expérience, dans le cadre du coaching d'équipe, de la manière de créer de la motivation et d'accompagner le cercle de manière optimale vers les objectifs stratégiques

• Nous analysons avec vous le degré d'auto-organisation de votre équipe ou de votre organisation
• Dans le cadre d'un processus participatif, nous déterminons les besoins et les options pour augmenter le degré d'auto-organisation et de participation
• Nous évaluons le degré de maturité de l'organisation et clarifions ensemble les prochaines étapes

Nous conseillons, accompagnons et soutenons vos organisations ou vos départements dans la mise en œuvre de la sociocratie. Celle-ci est structurée en quatre phases.

La transformation en une organisation circulaire prend du temps. Après la mise en œuvre, votre organisation est en mesure d'appliquer la sociocratie de manière autonome. Le modèle organisationnel est ancré de manière durable.

• Le consentement signifie : il n'y a pas d'objection sérieuse et fondée au sens de l'objectif commun
• La décision par consentement se déroule en quatre étapes. C'est une procédure transparente qui intègre les opinions de chacun à tour de rôle
• L'animateur de la discussion s'assure que toutes les objections sont entendues et intégrées dans la proposition
• La structure de réunion sociocratique est un processus modéré qui garantit la transparence. Tous les membres peuvent faire part de leurs préoccupations et de leurs sujets et les préparer. L'ordre du jour fait l'objet d'un consentement au début de la réunion.
• La sociocratie prend en compte l'individu dans sa globalité. Le tour d'arrivée et le tour de feedback font partie intégrante de chaque réunion.

L'organisation est divisée en cercles, chacun responsable de tâches et de fonctions spécifiques.

• Chaque cercle a une compétence claire et décide de manière autonome dans ses limites et son domaine de responsabilité (domain).
• Un cercle est défini par trois points. Les cercles se dirigent selon le modèle de la gestion dynamique : diriger, exécuter et mesurer. Les cercles suivent donc la logique du processus d'amélioration continue et du lean management.
• Dans le cercle, les membres assument différents rôles. Tous les membres sont dans l'exécution. La fonction de direction est divisée en quatre rôles sociocratiques : Direction du cercle, Délégués, Direction des entretiens et Administration. Le cercle sociocratique reflète le modèle de direction partagée ou collégiale.
• Dans le cercle, une distinction est faite entre le principe et l'exécution. Les décisions de principe sont prises par consentement. D'autres formes de décision sont également possibles. La règle est ici la suivante : le consentant détermine la prise de décision. En d'autres termes, le cercle décide par consentement de la procédure de décision à appliquer.

• Chaque cercle est doublement relié au cercle immédiatement supérieur par la direction du cercle et le ou la délégué(e). La direction et le délégué pilotent et rendent compte dans le cercle supérieur
• Le lien garantit que les informations et les décisions circulent efficacement entre les cercles, que les intérêts des personnes sont bien représentés dans le cercle supérieur et que les décisions sont exécutables pour le cercle
• Good to know : grâce à ce double lien, l'arrondissement influence, via les délégués, le choix des membres de l'échelon hiérarchique supérieur

• Les rôles et les responsabilités sont déterminés au sein des cercles par le biais d'une élection ouverte
• Les membres choisissent ensemble la personne la plus appropriée selon une procédure transparente.
• L'effet de l'élection ouverte est pour les personnes un "empowerment" à l'état pur